Kegiatan Pembelajaran 2
Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari modul pada kegiatan pembelajaran 2 ini diharapkan kalian dapat mengidentifikasi dan mempresentasikan sistematika surat lamaran pekerjaan yang dibaca dengan disiplin, bertanggung jawab, jujur dan bekerja keras.
Uraian Materi
- Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
b. Lampiran dan Hal
c. Alamat Surat
d. Salam Pembuka
e. Alinea Pembuka
f. Isi
g. Penutup
h. Salam Penutup
i. Tanda tangan dan nama terang
Secara umum, sistematika surat lamaran pekerjaan dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Tempat dan tanggal pembuatan surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir karena bukan merupakan kalimat.
Contoh: Papua Barat, 28 Agustus 2015
b. Lampiran dan Hal
Kata lampiran dan hal tidak disingkat dan angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
Contoh
Lampiran : Empat lembar
Hal : : Pemberitahuan
c. Alamat Surat
Tidak menggunakan kata "Kepada''.
Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
Tulisan "Jalan'' pada alamat tidak boleh disingkat.
Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir barisnya.
Contoh:
Yth. Manajer Sukses Mandiri
Jalan M. Yamin Nomor 02, Kalibata
Jakarta
d. Salam Pembuka
Setelah kata "Dengan hormat" digunakan tanda baca koma (,).
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan...
e. Alinea Pembuka
Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar para pihak atau instansi yang membacanya tidak tersinggung. Di dalam alinea ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar (tesis).
f. Isi
Terdapat hal-hal sebagai berikut:
- Identitas
Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat ditambah lagi sesuai dengan keperluan. Di dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal kata digunakan hurufkecil.
Contoh:
- Maksud dan tujuan
Merupakan maksud dan tujuan merupakan alasan pelamar melamar pekerjaan.
g. Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Kemudian, di setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) clan di akhir lampiran digunakan baca titik (.).
Contoh:
fotokopi ijazah yang sudah dilegalisasi;
fotokopi kartu tanda penduduk;
h. Penutup
Di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi yang dituju.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan....
i. Salam Penutup
Jika di awal ada salam pembuka, tentulah diakhiri salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.
Contoh:
Hormat saya,
j. Tanda tangan dan nama terang
Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu di bawahnya ditulis nama lengkap.
Contoh:
Hormat saya,
(Ttd)
Nitriana Safitri
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Rangkuman
- Sistematika surat lamaran pekerjaan a. Tempat dan tanggal pembuatan surat
b. Lampiran dan Hal
c. Alamat Surat
d. Salam pembuka
e. Alinea pembuka
f. Isi
g. Alinea penutup
h. Salam penutup
i. Tanda tangan dan nama terang
Latihan Soal
1. Perhatikan surat lamaran pekerjaan ini
Depok, 25 Januari 2016
Yth. HRD
PT. Naafi Nusantara
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi yang saya terima tentang adanya lowongan kerja pada PT. Naafi Nusantara dari Koran Detikcom. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung dalam perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksud adalah bagian Staff Administrasi dengan kode (SA). Berikut ini adalah biodata singkat saya:
Nama : Kuntoro Sujiwo
Tempat/tgl lahir : Blitar, 30 Mei 1989
Pendidikan terakhir : S1 – Manajemen
Alamat : Jl. Segar Cemerlang, Jakarta Selatan
Nomor Hp : 08129878xxxx
Dan saat ini saya merupakan fresh graduate yang memiliki kemampuan bahasa Inggris dengan baik, ilmu komputer serta mampu bekerjasama dalam team. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto kopi Ijazah S1
3. Foto kopi transkrip nilai
4. Foto kopi sertifikat
5. Pas Foto terbaru
Tentunya saya sangat berharap untuk dapat diberikan kesempatan wawancara di perusahaan Bapak/Ibu untuk dapat menjelaskan secara rinci tentang potensi dan kemampuan yang saya miliki.
Demikian surat lamaran ini, saya ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Kuntoro Sujiwo
Pertanyaan
1. Bagaimana pendapat kalian tentang sistematika surat lamaran pekerjaan tersebut?
2. Buatlah revisi terhadap sistematika yang kurang tepat pada surat lamaran pekerjaan tersebut!
Jawaban
Jawaban Soal Nomor 1
Sistematika belum sempurna seperti pada penulisan lampiran dan perihal, alamat, paragraf pembuka, paragraf penutup.
Pembahasan:
Sistematika surat belum sempurna karena tidak lengkap, belum ada unsur perihal dan lampiran.
Jawaban Soal Nomor 2
Revisi surat lamaran pekerjaan
a. Menambah unsur perihal dan lampiran
b. Melengkapi alamat surat
c. Memperbaiki pembuka surat
d. Memperbaiki penutup surat
Pembahasan:
a. Belum terdapat unsur perihal dan lampiran surat
b. Penulisan alamat surat tidak lengkap,
c. Penggunaan bahasa pada kalimat pembuka diperbaiki agar lebih sopan.
d. Penyampaian harapan pada penutup surat, direvisi agar lebih halus dan tidak terkesan memaksakan kehendak.
EVALUASI
